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Tecnologia: conheça 5 aplicativos da Google que vão facilitar a rotina profissional

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Dentro do ambiente profissional, por vezes, a organização, administração dos arquivos, tarefas e compromissos ficam comprometidas. E se você busca por alguma solução para isso, veja alguns aplicativos da Google para tornar a rotina corporativa mais prática e funcional.

Google Calendar

Lançado em 2006, o Google Calendar é um calendário online. O serviço oferece a opção de marcar compromissos, planejar reuniões, fazer o controle de eventos e poder compartilhar essas informações com os envolvidos nas atividades.

Com o app é possível “desprender-se” dos meios físicos de agendamento e controle dos seus compromissos. Toda a papelada dos calendários e listas com os eventos e reuniões são substituídos e reunidos em uma só plataforma. Para acessá-lo, é necessário ter uma conta no Google. Se ainda não tem, clique aqui e saiba como fazer.

Google Drive

Um das mais famosas plataformas de organização e armazenamento de arquivos, o Google Drive é uma excelente ferramenta para o gerenciamento dos seus documentos virtuais. O serviço apresenta computação em nuvem, conceito no qual todos os arquivos e informações ali armazenadas podem ser acessadas de qualquer aparelho eletrônico.

Uma das grandes vantagens do Drive está na grande capacidade de armazenamento e na inclusão do Google Docs, app que citaremos abaixo.

Google Docs

O “Docs” é um pacote de aplicativos da Google que funciona como um escritório online, e está disponível para PCs, smartphones e tablets. Ele não precisa de instalação, é gratuito e seu acesso é pelo navegador. Dentro dele, é possível acessar o alguns apps como o Documentos, Planilhas e Apresentações. Explicaremos um pouco a função de cada um:

Documentos Google: O aplicativo da google se assemelha ao famoso Microsoft Word. Nele, há a possibilidade de criar, formatar e editar documentos de texto. Além disso, você pode compartilhar o arquivo para que mais pessoas possam incluir edições, comentários e sugestões. Tudo é feito de modo virtual.

Planilhas Google: Se você conhece o Microsoft Excel, provavelmente terá muita facilidade de usar o app. O Planilhas Google permite a edição e criação de gráficos e planilhas e, inclusive, também tem a opção de compartilhamento do arquivo com vários usuários.

Apresentações Google: A ferramenta é capaz de criar e compartilhar apresentações em slides. Ideal para reuniões e conferências, o aplicativo oferece as mesmas funcionalidades do já conhecido Microsoft PowerPoint.

Google Keep

O app Google Keep oferece a opção de salvar todas as suas notas e lembretes. Você pode inserir tanto textos curtos, como áudios e imagens. É um ótimo recurso para não esquecer dos compromissos, atividades rotineiras e reuniões. Ideal para anotar situações em movimento.

Google Meet

Um dos novos aplicativos da Google, o “Google Meet” – ou Hangouts Meet – é gratuito e realiza videochamadas com até 30 pessoas. Disponível para computadores e dispositivos móveis, também funciona como um chat. Seu acesso pode ser feito por qualquer conta da Google e não precisa ser instalado.

 

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